Informativa Privacy

Il Titolare del trattamento dei dati è CO.RE Immobiliare di Paolo Concetti, con sede legale in Via De Gasperi 38/16, 61022 Vallefoglia (PU), P.IVA 02851370417, contattabile all'indirizzo email info@coreimmobiliare.it.

Attraverso il form presente nella pagina Contatti raccogliamo: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo) e l'eventuale messaggio scritto dall'utente. Il sito non raccoglie altri dati personali degli utenti al di fuori di quelli forniti volontariamente tramite i moduli.

Attraverso i moduli presenti nella pagina Immobili raccogliamo inoltre: nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono. Nel modulo di proposta immobiliare raccogliamo anche tipologia, superficie e ubicazione dell'immobile proposto, il tipo di richiesta (vendita o valutazione), le eventuali note inserite e i file allegati dall'utente, quali fotografie, planimetrie, visure catastali e altra documentazione relativa all'immobile. Nel modulo di richiesta di ricerca raccogliamo invece le caratteristiche dell'immobile ricercato: tipo di operazione, tipologia, zona di interesse, fascia di budget, superficie, numero di camere, esigenza di garage o posto auto, tempistiche ed eventuali note. Qualora i documenti allegati contengano dati personali riferiti a terzi, l'utente dichiara di avere titolo a comunicarli: tali dati sono trattati unicamente per la valutazione della proposta e non sono utilizzati per altre finalità.

Ai clienti ai quali è attivato un accesso all'area riservata "Project Tracker" sono associati: i dati identificativi e di contatto (denominazione o nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuale persona di riferimento, recapito alternativo, codice fiscale o partita IVA, indirizzo); le credenziali di accesso, costituite dall'indirizzo email e da una password cifrata che il Titolare non è in grado di leggere; i dati relativi ai progetti seguiti (denominazione, fasi di avanzamento, date, aggiornamenti pubblicati); e i documenti caricati nel corso del rapporto, quali visure, planimetrie, perizie, permessi e documenti di identità. L'area contiene inoltre annotazioni interne, visibili al solo Titolare e ai suoi collaboratori, e un registro delle operazioni compiute al suo interno.

I dati sono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste di contatto e fornire informazioni sui servizi di consulenza immobiliare richiesti dall'interessato.

I dati e i documenti trasmessi tramite i moduli della pagina Immobili sono trattati per valutare l'immobile proposto o stimarne il valore, per ricercare immobili rispondenti alle esigenze indicate dall'interessato e per ricontattarlo in merito a un'eventuale collaborazione. Non sono utilizzati per finalità di marketing né diffusi o comunicati a soggetti diversi da quelli indicati nella sezione "Destinatari e responsabili del trattamento".

I dati e i documenti presenti nell'area riservata sono trattati per erogare i servizi di consulenza e di project management affidati al Titolare, per consentire al cliente di seguire lo stato di avanzamento del proprio progetto, per conservare e condividere la documentazione relativa alla pratica e per adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto. Al cliente è inviata un'email di avviso quando viene pubblicato un aggiornamento sul suo progetto: il messaggio non contiene il contenuto dell'aggiornamento, ma il solo invito ad accedere all'area riservata.

Il trattamento si fonda sul consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), espresso tramite l'apposita casella di spunta presente nei moduli del sito, e sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

Per i clienti dell'area riservata il trattamento si fonda sull'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e, quanto alla conservazione della documentazione, sull'adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

L'accesso all'area riservata è personale e protetto da password: l'interessato è tenuto a modificarla al primo ingresso e a custodirla con diligenza. I dati sono conservati in una banca dati ad accesso controllato, nella quale ogni utente può leggere unicamente le informazioni che lo riguardano; i documenti sono archiviati in uno spazio non pubblico e resi disponibili soltanto tramite collegamenti temporanei generati al momento della richiesta. Le annotazioni interne e i documenti non contrassegnati come condivisi non sono in alcun caso visibili al cliente.

Per l'invio delle email generate dal form di contatto ci avvaliamo del fornitore Resend (Resend, Inc.), che agisce in qualità di responsabile del trattamento. L'invio potrebbe comportare un trasferimento di dati verso server situati negli Stati Uniti; tale trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) approvate dalla Commissione Europea, a garanzia di un livello di protezione adeguato.

Per il funzionamento dell'area riservata — banca dati, autenticazione e archiviazione dei documenti — ci avvaliamo del fornitore Supabase (Supabase, Inc.), che agisce in qualità di responsabile del trattamento. I dati sono ospitati su server situati nell'Unione Europea (Irlanda). Qualora il fornitore, per esigenze di assistenza tecnica, dovesse accedere ai dati dall'esterno dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

I dati raccolti tramite i moduli del sito sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversi obblighi di legge. I file allegati alle proposte immobiliari sono conservati per il medesimo periodo e vengono cancellati anche prima, su richiesta dell'interessato.

I dati e i documenti presenti nell'area riservata sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente alla sua conclusione, per dieci anni, in conformità agli obblighi di conservazione della documentazione previsti dalla legge, in particolare dall'art. 2220 del codice civile. L'accesso all'area riservata viene disattivato al termine del rapporto. Resta ferma la facoltà dell'interessato di chiedere la cancellazione dei dati non soggetti a obblighi di conservazione.

In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione, revoca del consenso), scrivendo a info@coreimmobiliare.it. È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

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